Оцифровка семейного и научного архива
Оцифровка домашнего архива обычно проваливается не на технике. Люди
добросовестно сканируют триста фотографий, складывают их в папку
Скан и через год не могут найти в ней ничего — потому что
файлы называются IMG_0431. Порядок здесь важнее разрешения.
Сначала — что оцифровывать
Оцифровывать всё подряд бессмысленно: работа огромная, а половина коробки — дубли и случайные бумаги. Разумный порядок — по скорости разрушения оригинала, а не по ценности:
- термобумага (чеки, старые факсы) — текст исчезает за 5–10 лет;
- газетные вырезки — рассыпаются и портят соседние листы;
- цветные слайды и негативы — красители выцветают неравномерно;
- магнитные плёнки и кассеты — требуют оборудования, которого скоро не будет;
- всё остальное.
Уникальность важнее качества: единственная плохая фотография деда ценнее прекрасного снимка городской площади, который есть в любом альбоме.
Как снимать
Планшетный сканер даёт лучший результат для плоского: 600 dpi для текста и обычных фотографий, 1200–2400 dpi для негативов и мелких деталей. Больше — не всегда лучше: 4800 dpi с бытового сканера дают не больше информации, а лишь более крупный файл с тем же уровнем шума.
Для хрупкого, переплетённого и крупного сканер не годится — гнуть корешок и прижимать крышкой нельзя. Здесь выручает съёмка телефоном: рассеянный дневной свет из окна сбоку, лист на однотонном фоне, камера строго сверху, без вспышки. Современные телефоны снимают документ лучше, чем сканер десятилетней давности, и главное — не портят оригинал.
Форматы: TIFF или максимальное качество JPEG для мастер-копии, из неё потом делаются любые уменьшенные версии. Обратной дороги нет: из пережатого JPEG качество не вернуть. PDF хорош для многостраничных документов, но внутрь него всё равно стоит класть полноразмерные картинки.
Имена файлов — это и есть каталог
Схема, которая работает годами и не требует никакой программы:
ГГГГ-ММ-ДД_кто-или-что_короткое-описание_NN.jpg
1961-04-12_ivanov-ni_diplom-mgu_01.jpg
Дата спереди — файлы сортируются хронологически сами. Неизвестный месяц
и день заменяются нулями (1961-00-00), примерная дата
помечается ok или ~. Латиница без пробелов
избавляет от проблем при переносе между системами и облаками.
Если делать только это и ничего больше — архив уже пригоден к использованию.
Всё, что не влезло в имя, — на обороте оригинала карандашом (не ручкой!) и в текстовом файле рядом с папкой. Подробнее об описи — в отдельном материале.
Одна копия — это ноль копий
Правило архивистов формулируется как «3–2–1»: три копии, на двух разных типах носителей, одна из них — вне дома. Для домашнего архива это выглядит просто: рабочая папка на компьютере, копия на внешнем диске в ящике, копия в облаке или на диске у родственника в другом городе.
Ключевое здесь — «вне дома». Пожар, протечка и кража забирают и оригиналы, и внешний диск, лежащий в соседнем ящике, одинаково успешно. Именно оцифровка делает архив по-настоящему устойчивым: бумага существует в одном экземпляре и в одном месте, файл — в трёх местах сразу.
Внешние диски, к слову, тоже смертны: бытовой HDD живёт 5–8 лет, флешки и карты памяти теряют данные молча и без предупреждения. Раз в несколько лет копию нужно переписывать на новый носитель — не потому что старый сломался, а до того, как он сломается.
С чего начать сегодня. Не покупайте сканер. Возьмите десять самых ценных вещей из архива, снимите их телефоном при дневном свете, назовите файлы по схеме выше и положите в облако. Это займёт полчаса и закроет главный риск — что не останется вообще ничего.
Оцифровка снимает риск полной утраты, но не отменяет заботы об оригиналах: об условиях хранения — здесь, о защите помещения, где всё это лежит, — здесь.